Mengadakan events bisnis melalui flyer adalah strategi pemasaran yang efektif dan terjangkau. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips-tips penting untuk menciptakan flyer yang menarik dan sukses mempromosikan acara bisnis kamu.
Kamu tentunya bisa memanfaatkan banyak jasa desain flyer untuk mempromosikan acara. Namun, bukan berarti tidak bisa mengambil peran dalam segi desain. Kamu bisa memberikan ide desain dan mengawasi proses pembuatannya sampai sesuai keinginan.
Cara Membuat Flyer yang Menarik Untuk Events
Ketika melaksanakan sebuah events dalam ruang lingkup apapun, flyer bisa menjadi salah satu alat informasi yang tepat. Tapi, merangkum semua informasi dengan tepat dan informatif saja belum cukup, butuh berbagai hal yang harus diperhatikan berikut ini:
1. Desain Flyer Events yang Menarik
Flyer yang menarik dan tepat untuk dijadikan alat promosi harus memiliki desain yang bagus. Ide desain ini bisa didapatkan dari mana saja, namun tidak akan sampai informasinya kepada siapapun jika tidak dicari atau tidak tahu kemana harus mencarinya.
Ide flyer yang menarik ini harus disesuaikan dengan acara dan audiensnya. Jika membuat events sastra tapi tujuan audiensnya adalah pemula maka jangan terlalu melibatkan unsur sastra yang mendalam, audiens bisa pusing melihatnya.
Seperti penyampaian informasi yang dilakukan secara perlahan agar sampai ke audiens dengan baik, demikian juga desain flyer. Desain yang menarik ini menentukan apakah audiens mau datang atau betah mengikuti acaranya atau tidak.
Sebuah flyer terbaik bukan hanya memperhatikan estetika, melainkan juga harus memperhatikan kejelasan informasi dalam kertasnya. Tantangan seorang desainer adalah membuat informasi seefektif mungkin sampai bisa diterima para peserta.
Desain flyer events harus dibuat seefisien dan sejelas mungkin dalam kertas kecil agar bisa dibaca dan mudah dibagikan ke banyak orang. Sisi menarik flyer membuat orang enggan membuangnya atau bahkan tidak mengambil sama sekali saat dibagikan.
2. Sederhanakan Pesan Promosi
Dalam keterbatasan kertas yang sempit dan kecil, informasi mengenai promosi harus dibuat seefektif mungkin. Tidak perlu menghimpun semua informasi secara utuh, kamu cukup mengambil garis besarnya saja agar pesannya tetap tersampaikan.
Seorang desainer harus teliti dalam memilih kata secara tepat agar terkesan menarik, tetapi juga informatif. Menggunakan istilah yang familiar di kalangan target audiens juga turut menentukan keberhasilan penyebaran informasi acaranya.
Tips untuk menyederhanakan pesan promosi bisa melibatkan seluruh bagian flyer untuk penempatan kata-kata. Namun harus diperhatikan juga apakah penempatan flyer events tersebut bertolak belakang dengan desain atau tidak.
Selain harus efisien dari segi pemilihan kata, harus efisien juga dari segi pemilihan desain, apalagi latar belakang. Pemilihan warna kata-kata dan latar belakang harus selaras untuk menciptakan kesan serasi dan tentunya supaya efisien dibaca sampai selesai.
Pengaruh desain yang menarik ini menentukan berapa lama orang betah menangkap setiap informasi yang tertulis. Ketika membagikan flyer di tempat umum, kamu akan bersaing dengan banyak orang hanya untuk target yang diberi menerima flyer kamu.
Banyak contoh flyer yang dibagikan kepada para pengendara motor tidak diambil sama sekali atau bahkan dibuang di depan pemberinya langsung. Hal seperti ini tentu tidak sopan, namun menjadi evaluasi untuk para penyelenggara events demi hadirkan flyer menarik.
3. Sertakan Informasi Kontak
Ini menjadi bagian paling penting, namun biasanya pantang ditempatkan pada bagian atas sebelum informasi diberikan secara utuh. Umumnya setelah orang membaca semua informasinya dengan lengkap, baru diakhiri dengan pemberian contact person.
Biasanya diletakkan di paling akhir, namun saat orang tertarik dengan events maka contact person itu menjadi bagian paling ditandai. Informasi kontak bisa berupa nomor WhatsApp, akun media sosial, email, nomor telepon biasa, dan berbagai jenis kontak lainnya.
Saat memasukkan informasi kontak ke dalam flyer, pastikan tidak ada satu karakter salah tempat atau bahkan terlewat. Keteledoran ini mempengaruhi jumlah audiens yang akan hadir, bisa jadi bukan karena tidak tertarik, tetapi kontaknya salah.
Informasi kontak juga bisa saja tepat, tetapi kendalanya adalah orang yang diberikan tugas tidak responsif. Ketika sebuah kontak dijadikan sarana informasi acara, pastikan orang tertunjuk selalu melihat handphonenya untuk berkomunikasi dengan audiens.
Informasi kontak ini menjadi bagian paling penting dalam pelaksanaan sebuah events yang akan disimpan dalam sebuah foto, tulisan, dan sebagainya. Terbaru, ada juga penyediaan contact person melalui sebuah barcode yang bisa discan langsung oleh banyak orang.
4. Gunakan Bahasa yang Menarik
Hal tidak kalah penting lainnya dalam menentukan sisi menarik sebuah flyer adalah bahasa yang menarik. Sisi menarik bahasa ini harus disesuaikan dengan siapa targetnya, tidak mungkin menggunakan bahasa gaul anak muda jika targetnya lansia.
Pertanyaan tentang bagaimana cara membuat flyer untuk events? Sudah banyak terjawab melalui berbagai poin di atas. Pada poin keempat ini terkait bahasa, kamu bisa menggunakan bahasa Indonesia, Inggris, bahkan daerah sekalipun asalkan tepat sasaran.
Penggunaan berbagai istilah khusus untuk profesi tertentu tentu efektif, namun menggunakan istilah khusus, seperti istilah medis ke peserta umum tentu kurang pas. Terpenting dalam penggunaan bahasa bukan berkaitan dengan gengsi.
Hal paling penting dari pemilihan bahasa tulis adalah seberapa berhasil pesan disampaikan dan dimaknai oleh target. Untuk sebuah acara, tentu akan ada nuansa persuasif dari setiap komposisi katanya, namun tidak bisa dibuat terlalu memaksakan.
Jika dibuat terlalu frontal, biasanya mental orang Indonesia bukan mau mendatangi atau mencoba acaranya, tetap enggan mencoba sama sekali. Sehalus mungkin sebuah strategi harus dibuat untuk menarik sebanyak mungkin audiens mendatangi events yang dibuat.
Tidak menutup kemungkinan sama sekali menggunakan bahasa daerah jika memang target audiensnya adalah orang daerah. Contoh, pertunjukan wayang di tanah Sunda akan lebih efektif menggunakan bahasa Sunda dibandingkan bahasa Indonesia.
5. Cetak Flyer Events Berkualitas
Terakhir, yang tidak kalah harus diperhatikan dalam pembuatan flyer events adalah menentukan tempat percetakan berkualitas. Biasanya ketika tempat percetakannya sudah terjamin kualitasnya maka ada banyak pilihan bahan yang menentukan sisi menarik flyer.
Selain dari segi tempat dan kertas yang berkualitas, persoalan tinta dan ukuran juga tidak kalah penting. Beberapa flyer harus bersahabat dengan mesin cetak, sementara beberapa ditantang untuk bersahabat dengan kombinasi warna digital.
Seiring berjalannya waktu, penyebaran informasi events bukan hanya bisa disebarluaskan secara offline, tetapi juga bisa disebarluaskan secara online. Jika sudah mencetak flyer secara maksimal maka harus diimbangi dengan penyebaran ke target audiens yang efektif.
Dua hal ini menentukan seberapa besar tujuan acara tercapai. Menjadi sebuah sarana informasi dan promosi acara, Yuk cari tahu lebih lengkap seputar bisnis dengan berlangganan di majalah Manifesto TES Society.
Informasi lebih lanjut mengenai hal ini bisa melalui WA Klini Bisnis 0813-8963-0543. Ada banyak informasi menarik dan bermanfaat seputar dunia bisnis, kamu juga bisa mendapatkan referensi banyak events bisnis berikut strategi promosi acaranya.
Baca juga : Kunci Sukses Kembangkan Business Mindset untuk Pengusaha
TENTANG FOUNDER
Klemens Rahardja is an avid start-up investor and an advocate of entrepreneurship. He has helped more than hundreds of new businesses to start and flourish, locally and internationally in their seed and startup stage as a direct investor and/or mentor and advisor. These include profit and not-for-profit organizations, privately owned businesses, and government bodies, be it from his expertise in building extensive networks, business development, or direct angel investing and venture capital.
